Microsoft Office Exel ( Penyaringan Record ) dan membuat Laporan Bertingkat

Kalau ada yang kurang jelas bisa tanya di FB maupun twitter saya :

FB : K-Dex Chiko Stikom
Twitter : Chiko_Jrank


Kata Pengantar

Om Swastyastu.........
    Trimakasih semeton sareng sami sampun mace tulisan titiang. Titiang puniki sujatine mekeneh apang nyame-nyame sareng sami mekejang bisa mengoprasikan komputer.
    Apa buin iraga ne kuliah di kampus-kampus ane menjurus kekomputer. Suba sepatutne iraga dadi contoh.
    Titiang uning, tulisan titiang ne nu joh uling target titiang sujatine. Tapi ne gen ane ngidang bagi titiang jani.......







                                                                                              Penulis


                                                                                              Kadek Suastika

   







BIODATA PENULIS


Nama                  : Kadek Suastika               
Tempat Lahir     : Bali
Tanggal Lahir    : 13 juli 1991
Jenis Kelamin     : Laki-laki
Agama                : Hindu
Suku                   : Bali
Hobby                : Olahraga, ngutak-ngatik laptop, menulis buku (modul),
                             main game, dan membagi ilmu.

Pernah Bersekolah Di :

SD        : SDN 2 Abianbase (Gianyar Bali) kelas 1
                     SDN Impres Tanahmpulu kelas 2 sampai tamat
SMP     : SMP Negeri 4 Palu kelas 1 sampai tamat
SMA     : SMA Negeri 5 Palu kelas 1 sampai tamat
Kuliah  : AMIK Tri Dharma Palu

PEMBAHASAN I
PENYARINGAN RECORD

Perintah ini digunakan untuk mencari record dari database berdasarkan kriteria yang diperlukan. Kriteria yang dimasukkan dapat lebih dari sebuah Nama Field dan dapat menggunakan operator logika AND atau OR dengan operator matematika seperti = (Equals), > (Greater than), >= (Greather than or equal to) dan yang lainnya. Perintah yang akan muncul jika diklik 

Perintah	Keterangan
Data-Filter-AutoFilter	Mengaktif/non-aktifkan perintah Filter dengan muncul/hilang tanda disetiap ujung kanan nama field
Data-Filter-Show All	Menampilkan kembali seluruh isi Data Base
Data-Filter-Advanced Filter .....	Digunakan untuk membuat copy data field tertentu yang di perlukan, dapat keseluruhan data maupun data yang unik (tidak ada dua data yang sama)

Tahapan perintah Data-Filter-AutoFilter
Klik alamat sel record pertama dari Data Base
Klik Data-Filter-AutoFilter
Maka setiap ujung kanan nama field akan muncul gambar segitiga ter balik.
Kemudian klik gambar segitiga terbalik tersebut dan masukkan kriteria yang diperlukan.
1. Sorot area range yang berisi record yang memenuhi kriteria.
2. Klik Edit Copy
3. Klik alamat sel untuk menampung hasil copy
4. Klik Edit Paste atau gunakan paste special value...
5. Klik Ok

PEMBAHASAN II
LAPORAN BERTINGKAT

Perintah ini digunakan untuk membuat laporan bertingkat, dalam satu kali proses perintah akan dihasilkan 3 tingkat laporan.
1. Sebelum melaksanakan perintah ini harus dilakukan dahulu proses pengurutan record yang digunakan harus sesuai dengan informasi yang di tampilkan pada laporan bertingkat.
2. Berikut barulah dilakukan proses perintah Laporan Bertingkat.

At each change in. Berisi nama field yang akan digunakan sebagai pedoman untuk pengelompokkan laporan.
Use function. Fungsi statistika yang akan digunakan (*)
Add subtotal to. Hasil perhitungan dari (*) akan ditampilkan pada field yang ditandai.
Replace current subtotals harus bertanda   (centang)    pada proses Subtotal level 1, tetapi tidak ditandai untuk Subtotal level 2,3 dst karena angka hasil perhitungan sebelumnya akan hilang.
Page break between group bertanda (centang)  jika setiap kelompok laporan menempati halaman baru.
Summary below data bertanda  (centang) jika hasil perhitungan akan diletakkan dibawah detil record yang dihitung.